Wspólnie możemy zrealizować:
Obsługa administracyjna
- organizacja kalendarza spotkań
- obsługa korespondencji mailowej
- edytowanie i formatowanie dokumentów
- tworzenie raportów, baz danych
- kontakt z księgowością
- przygotowywanie ofert
- wystawianie faktur
- wysyłka dokumentów (np. do urzędów)
- tworzenie notatek ze spotkań
- korekta i przepisywanie tekstów
- opracowywanie raportów
- wsparcie przy rekrutacji
- współpraca z działem prawnym
- tworzenie szkiców umów
- wyszukiwanie specjalistów
Marketing
i media społecznościowe
- tworzenie artykułów na bloga pod kątem SEO
- zarządzanie stroną www oraz sklepem internetowym (WordPress)
- aktualizacja strony internetowej (WordPress)
- optymalizacja tekstów na stronie pod kątem SEO
- zarządzanie Fanpagem na facebooku
- prowadzenie konta na Instagramie
- obsługa klienta online (media społecznościowe)
- tworzenie treści na social media
- tworzenie treści do newslettera i jego obsługa
- tworzenie drobnych grafik na potrzeby mediów społecznościowych (Canva)
- montaż krótkich filmików (iMovie)
- tworzenie landingpage
- przygotowywanie automatyzacji pod zapisy na webinar, produkty itp.
- wsparcie przy produktach online (przeprowadzenie kampanii)
- montaż podcastów i jego dystrybucja (w tym opisy/grafiki)
- montaż rolek
- wsparcie podczas webinarówi transmisji online
Organizacja i koordynacja
- podróży służbowych
- sesji zdjęciowych
- eventów, również wewnątrzfirmowych
- szkoleń, także online
- organizacja nagłośnienia
- organizacja transportu
- organizacja elementów składowych konferencji (np. znalezienie sali, konferansjera, sprzętu)
- organizacja nowego biura/magazynu
Zarządzanie projektami:
Planowanie projektu:
- Opracowywanie strategii projektowej.
- Tworzenie harmonogramu działań i przydzielanie zasobów.
- Określanie celów, etapów i milestonów projektu.
Komunikacja:
- Zapewnianie klarownej komunikacji między zespołem projektowym, a interesariuszami.
- Raportowanie postępów i problemów.
- Prowadzenie spotkań projektowych.
Zarządzanie zespołem:
- Tworzenie i nadzorowanie zespołu projektowego.
- Przydzielanie zadań i monitorowanie postępów.
- Rozwiazywanie konfliktów w zespole.
Monitorowanie postępu:
- Śledzenie realizacji harmonogramu.
- Monitorowanie zużycia zasobów.
- Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem.
Raportowanie i ocena:
- Opracowywanie raportów dotyczących postępów i wyników projektu.
- Przeprowadzanie oceny projektu po zakończeniu.
Zarządzanie budżetem:
- Planowanie, monitorowanie i kontrola budżetu projektu.
- Zarządzanie kosztami i alokacja środków finansowych.
Rozwój strategii:
- Przygotowywanie planów rozwoju projektu.
- Proponowanie innowacyjnych rozwiązań i strategii doskonalenia procesów.
Rozwiązania problemów:
- Identyfikacja i rozwiązywanie problemów projektowych.
- Reagowanie na zmiany i nieprzewidziane sytuacje.
Kontrola jakości:
- Zapewnianie zgodności z wymaganiami jakościowymi.
- Tworzenie i monitorowanie standardów jakości.
Dokumentacja:
- Prowadzenie dokumentacji projektowej.
- Archiwizacja i udostępnianie dokumentacji.
-